Sugerencia de Excel: exporte más de 65,000 líneas desde MS Access a MS Excel

Este es un problema que le he preguntado a menudo y probablemente se habrá topado si está usando Access y Excel juntos y está exportando regularmente los datos de Access. El problema es un error o una advertencia en Microsoft Access al intentar exportar datos a Microsoft Excel que indican que

& # 39; Ha seleccionado más registros de los que se pueden copiar al portapapeles a la vez & # 39; Al exportar datos desde Microsoft Access a Microsoft Excel.

De manera predeterminada, cuando exporta datos desde Access, normalmente debería seguir este método.

  • Seleccionar datos externos
  • Exportado a
  • Hit Excel
  • Tendrá la opción de seleccionar el destino de sus datos [19659005] Seleccione la ubicación donde desea guardar sus datos Exportado
  • En el área Especificar opciones de informe, tiene la opción de seleccionar y seleccionar Exportar datos con formato y formato
  • . También tiene la opción de abrir el archivo de destino. La operación de exportación ha finalizado. Marque esta casilla si desea usar esta opción
  • Haga clic en Aceptar
  • Ahora puede obtener el error anterior. en este punto, si marcó la opción Exportar datos con formato y diseño e intenta exportar más de 65,000 filas de datos
  • Cuando se exportan los datos, puede presionar Cerrar

A partir de Excel 2007, la capacidad de las filas de Excel es muy superior a la de las versiones anteriores (en realidad, es 1,048,576, mientras que la capacidad. Por lo tanto, ¿por qué?) ¿El acceso me limita a 65,000 líneas?! Como en los tiempos anteriores al 2007.

No es muy prehistórico, pero es seguro que se siente bien cuando recibe la advertencia anterior cuando de exportación de datos.

Cuando s seleccione la opción Exportar datos con formato y presentación en Especificar opciones de informe, Excel copia los contenidos al antiguo Portapapeles de Office porque se le notifica que no puede copiar más de 65,000 líneas.

Entonces, para evitar el error, simplemente marque la opción Exportar datos con formato y presentación en Especificar opciones de informe. Excel, si esta casilla está marcada, continúe inmediatamente con el siguiente paso, luego presione OK. Esto le permitirá exportar más de un millón de líneas desde Access, pero no se transferirá ninguna configuración de formato o presentación.

El problema no es difícil de resolver, pero tampoco es una solución obvia. Pero una vez que sabes por qué surge el problema, es realmente fácil de resolver.



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